1. Verantwortlicher

Turn- und Rasensportverein Bergkamen e.V. (TuRa Bergkamen e.V.)
Abteilung Schwimmen (Wasserfreunde TuRa Bergkamen)
Zentrumstr. 6
59192 Bergkamen
E-Mail: info@wfr-turabergkamen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland)

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung der Website.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck:
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Maximal 7 Tage

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Zweck: Kommunikation und Anfragebearbeitung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Veröffentlichung von Fotos (Vereinsaktivitäten)

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Wettkämpfen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Besonderheiten:

• Bei Minderjährigen erfolgt die Einwilligung durch Erziehungsberechtigte
• Einwilligungen werden dokumentiert
• Veröffentlichung erfolgt nur zweckgebunden (Vereinsdarstellung)

Hinweise:

• Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich
• Bereits veröffentlichte Inhalte im Internet können nicht vollständig entfernt werden

6. Social Media (Instagram-Einbindung)

Auf unserer Website können Inhalte des Dienstes Instagram eingebunden sein.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland

Wenn Sie eine Seite mit eingebundenen Inhalten besuchen, kann eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden.

Wichtiger Hinweis:
Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Consent-Banner (sog. Zwei-Klick-Lösung / Opt-in).

Datenübertragung in Drittländer:
Eine Übertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Meta ist ggf. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

a) Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Einwilligungspflichtige Cookies

(z. B. für externe Inhalte oder Analyse)

Diese werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

c) Cookie-Verwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Consent-Banner angezeigt.

Sie können:

• Einwilligungen erteilen oder ablehnen
• Einwilligungen jederzeit widerrufen

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kriterien für die Speicherdauer:

• Zweck der Verarbeitung
• Gesetzliche Fristen
• Berechtigte Interessen

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

10. Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Ohne bestimmte Angaben können jedoch einzelne Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme) nicht genutzt werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.